Beberapa Barang yang Perlu Dipersiapkan Di Ruang Meeting

Ruang meeting merupakan ruangan yang sangat dibutuhkan jika Anda ingin mengadakan suatu pertemuan. Didalam ruang meeting, Anda akan menemukan beragam barang yang wajib dipersiapkan dan sangat diperlukan selama meeting berlangsung. Apa sajakah barang-barang tersebut? Inilah dia beberapa diantaranya :

Proyektor

Di era modern seperti sekarang ini, presentasi dengan menggunakan proyektor jadi solusi yang paling praktis. Slide presentasi bisa langsung ditampilkan via wifi atau menggunakan kabel hdmi dan kabel VGA. Dengan menggunakan proyektor, semua peserta meeting bisa melihat apa yang dipresentasikan dengan lebih mudah.

Alat tulis

Meski sudah menggunakan proyektor, bukan berarti Anda tidak membutuhkan alat tulis. Ada kalanya alat tulis seperti spidol dibutuhkan untuk menjelaskan lebih detail slide yang Anda presentasikan. Tak hanya itu, alat tulis juga dibutuhkan oleh notulen dan juga para peserta meeting untuk mencatat poin-poin penting yang disampaikan saat meeting berlangsung.

Microphone dan soundsystem

Mengadakan meeting dihadapan peserta meeting yang cukup banyak membutuhkan alat pengeras suara agar apa yang disampaikan bisa terdengar jelas oleh seluruh peserta meeting. Untuk itu, di ruang meeting sebaiknya tersedia microphone dan soundsystem yang memadai dan berfungsi dengan baik. 

Konsumsi

Agar meeting berjalan kondusif, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan. Selain mempersiapkan slide presentasi meeting semenarik mungkin, siapkan juga konsumsi untuk menjaga konsentrasi para peserta meeting. Anda bisa menyiapkan konsumsi berupa makanan ringan dan minuman yang bisa dimakan saat meeting berlangsung. Sehingga, fokus para peserta tetap terjaga karena perut yang terisi.

image

Itulah 4 poin yang perlu dipersiapkan dalam sebuah ruangan meeting. Keempatnya sangat penting demi mewujudkan suasana meeting yang kondusif dan bisa menghasilkan hasil yang memuaskan. Untuk itu, meeting room Manggarai dari Yello Hotels bisa menjadi pilihan yang tepat.

Yello Hotels Manggarai merupakan pilihan yang tepat apabila Anda ingin mengadakan meeting. Kondisi ruangan meeting yang tertutup dan telah dilengkapi oleh alat-alat penunjang diatas bisa meeting agar berjalan kondusif. Selain itu, para peserta meeting juga bisa memanfaatkan chill spot dan wok n tok saat jeda meeting agar dapat bersantai dan menyegarkan kembali pikirannya saat kembali masuk ke ruang meeting. 

eddye

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *